לוגין הרשמה

פגישות צוות יעילות

רוב פגישות הצוות הן בזבוז זמן. אנדי גרוב, המנכ״ל האגדי של אינטל בימי הזוהר שלה, מחלק ישיבות לשני סוגים:

  • פגישות מוכוונות משימה: בדרך כלל מוכוונות לקבלת החלטות.
  • פגישות מוכוונות תהליך: פגישות 1:1, פגישות צוות, ריוויו רבעוני, ...

בפגישות מוכוונות משימה קל (יחסית) להגדיר מטרה 🧵2הגדרת המטרה לישיבות מוכוונות תהליך דורשת יותר מחשבה. מה המטרה של ישיבת הצוות?

  • האם זה להעביר מידע?
  • האם זה ליצור עבודה יעילה יותר בין העובדים?
  • האם זה לבנות אמון בתוך הצוות?

ברוב ישיבות מוכוונות תהליך קשה יותר להגדיר ולדייק את מטרת הישיבה. כשאנחנו משקיעים זמן ומאמץ בפעולה שמטרתה אינה ברורה לנו, אנחנו מרגישים שאנחנו מבזבזים את הזמן.  כשהמטרה ברורה ומובנת, נוכל להתמודד גם עם ישיבות ארוכות.

״מי שיש לו 'איזה למה' שלמענו יחיה יוכל לשאת כמעט כל איך״ / ניטשה

יש פורמטים שונים לפגישות צוות. אבל את הפורמט חייבים לגזור ממטרה ברורה. כשעושים זאת, ישיבות הצוות הן לא בזבוז זמן. הן השקעה מעולה של זמן העובדים. כשלא עושים זאת, רוב המפתחים ירגישו שהם מבזבזים את זמנם בעוד ישיבה שקוטעת להם את הflow.

אז מה זה אומר בפועל?

בישיבת הצוות הבאה עיצרו הכל והקדישו זמן לסיעור מוחות משותף בצוות כדי להגדיר את המטרה של ישיבת הצוות. התהליך המשותף להגדרת המטרה גם יאפשר להבין מה חושב לעובדים וגם יאפשר להם להבין ולקבל את המטרה בצורה שלמה יותר.

כשהמטרה תהיה ברורה, נסו כמה פורמטים שונים, פורמט שונה בכל פגישה למשך כמה מפגשים. עשו ניסויים. בידקו עם העובדים מה עובד היטב ומה לא.  נסו פורמטים שונים מחוץ לפגישה. מה הטיפים שלכם לישיבות צוות יעילות?

Member discussion