ישיבות והישרדות

מתכנתים שונאים ישיבות.

כשמתכנת עובר לניהול, ישיבות הופכות להיות חלק בלתי נמנע ואפילו מרכזי בשגרת החיים בעבודה. זאת אחת מהסיבות שלאחר זמן ״ירח הדבש״ מנהלים חדשים רבים מרגישים שהם סובלים בתפקיד.

אז איך שורדים?

התשובה היא ש: 1) מוודאים שהישיבה יעילה, 2) מבינים את תפקיד ראשת הצוות בישיבה, ו-3) מנהלים את הצד המנטלי האישי ביום רווי ישיבות. היום נדבר על ייעול הישיבות.

רוב הישיבות בתעשייה הן לא יעילות וגורמות לראשת הצוות להרגיש שהיא מבזבזת את זמנה. לכן קודם כל נוודא שהישיבה היא (יחסית) יעילה על ידי שאילת שלוש שאלות בסיסיות.

1. השאלה הראשונה שהמנהלת צריכה לשאול את עצמה היא האם יש לישיבה מטרה (אג׳נדה) ברורה? בצורה אחרת, האם ברור ומוסכם על כולם מה *בדיוק* צריך לקרות כדי שכולם יוכלו לצאת מהחדר/זום ולחזור לעבוד?

2. השאלה השנייה היא מי בדיוק צריך להיות בחדר כדי שהקבוצה תוכל להגיע אל המטרה? מה הקבוצה המינימלית? מה הערך המוסף של כל אחד ואחד שהוזמן לישיבה?

3. והשאלה הבסיסית האחרונה היא, מי מנהל את הישיבה? הגדרת התפקיד היא לוודא שהקבוצה מתכנסת אל עבר המטרה.

יש עוד טיפים רבים על ניהול ישיבות. מה הטיפ המנצח שלכם?

לינקדאין, 🔗 טוויטר 🔗